La Struttura Semplice Controllo di Gestione, in staff alla Direzione Generale, si occupa della gestione della contabilità analitica della Fondazione, del sistema di reporting aziendale in particolare in ordine all’andamento dei ricavi e dei costi di produzione (conto economico gestionale).
Supporta la Direzione Strategica nella definizione di strategie e politiche aziendali attraverso sistemi di indicatori significativi allo scopo di realizzare modelli gestionali dotati di efficacia ed efficienza.
Effettua inoltre analisi e valutazioni delle performances aziendali finalizzate all’ottimizzazione dell’utilizzo delle risorse.
Gestisce il processo di budget e il monitoraggio degli obiettivi aziendali e di interesse regionale, supportando a tal fine la Direzione Strategica anche nella predisposizione e negoziazione degli obiettivi stessi e il Nucleo di Valutazione delle Prestazioni, elaborando i dati necessari e predisponendo le schede di valutazione.
La Struttura Controllo di Gestione  è certificata ISO 9001:2008, pertanto tutte le attività vengono svolte secondo procedure formalizzate nel Sistema Qualità della Fondazione.

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Il servizio è formato da:
Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP): è il Responsabile ultimo di tutte le attività del Servizio, i suoi compiti sono dettati dall'art. 33 del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i.;
Addetti al Servizio di Prevenzione e Protezione (ASPP): collaborano nelle attività istituzionali del Servizio specificate all'art. 33 del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i., con un grado d'autonomia correlato al livello di responsabilità a loro assegnato.

Il Servizio di Prevenzione e Protezione ha ottenuto il riconoscimento di conformità secondo la norma UNI EN ISO 9001 nell'anno 2006 e tuttora opera in conformità alla normativa; pertanto tutta la documentazione prodotta inerente la salute e la sicurezza nei luoghi di lavoro, siano esse documenti di valutazione dei rischi, procedure, istruzioni operative e/o documentazione in genere, è tenuta sotto controllo e periodicamente revisionata.

Il processo di Valutazione dei Rischi presenti nelle attività e negli ambienti della Fondazione IRCCS Istituto Nazionale Tumori  di Milano, viene condotto mediante l’applicazione di diverse operazioni conoscitive che hanno come scopo fondamentale e primario la concreta riduzione, e l’eliminazione ove possibile, dei fattori di rischio legati allo svolgimento delle attività lavorative stesse.

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La struttura complessa Sistema qualità, formazione e protezione dati è posta in staff alla Direzione Generale.

 

Il settore QUALITÀ persegue la finalità di implementare all'interno della Fondazione un sistema qualità che permette di soddisfare livelli qualitativi di perfomance indirizzati all'eccellenza in oncologia, nel rispetto della normativa vigente, della certificazione ISO 9001, del programma regionale di valutazione delle strutture sanitarie e di accreditamenti europei. Questo attraverso l’applicazione di standard qualitativi internazionali, di tecniche analitiche proattive e reattive dei processi di natura sanitaria, amministrativa e scientifica, nonché di programmi di miglioramento continuo a garanzia della sicurezza, appropriatezza e innovazione dei percorsi di cura in oncologia.

Il settore FORMAZIONE assicura lo sviluppo continuo delle competenze del personale, tramite la  progettazione e realizzazione di eventi del Piano di Formazione Aziendale e la partecipazione a programmi formativi regionali, nazionali e internazionali. Svolge il ruolo di Provider, garantendo l'accreditamento degli eventi con il sistema ECM/CPD della Regione Lombardia. Cura la gestione amministrativa delle richieste di aggiornamento extrasede dei dipendenti e di quelle inerenti le frequenze volontarie di professionisti italiani e stranieri. Gestisce la parte amministrativa e tecnica inerente la concessione degli spazi del Centro didattico.

Il settore ‘PROTEZIONE DATI’ supporta il titolare nell’applicazione della normativa sulla protezione dei dati personali, e nell’adozione delle relative misure di sicurezza; fornisce consulenze alle diverse funzioni aziendali con la finalità di tutelare la dignità degli interessati e i loro diritti alla riservatezza; cura la redazione dei documenti necessari per l’attuazione della policy aziendale e la gestione delle iniziative formative in materia, compreso il perfezionamento delle nomine dei responsabili, e coordina la rilevazione dei trattamenti di dati personali attivi nella Fondazione.

Dal 2015, inoltre, ha acquisito la funzione di INTERNAL AUDITING, attività di verifica della validità del sistema dei controlli interni, indipendente e obiettiva, finalizzata a migliorare efficacia ed efficienza dell'organizzazione, tramite l’analisi dei processi, l’individuazione di eventuali punti deboli, la riduzione dei rischi connessi e dei relativi impatti economici. L’attività ha lo scopo di fornire un supporto ai vertici aziendali per il conseguimento degli obiettivi strategici, e a tutto il personale per adempiere efficacemente alle rispettive responsabilità.”

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