Missione della Struttura complessa ICT e SIA è: mantenere e sviluppare il Sistema Informativo e di Telecomunicazioni sempre in linea con le esigenze della Fondazione, oltre ad assicurarne il continuo aggiornamento seguendo l’evoluzione tecnologica; diffondere la cultura ICT all’interno della Fondazione; supportare gli utenti dei servizi ICT, curandone i fabbisogni informatici e di telecomunicazioni; effettuare assistenza mediante il supporto del servizio di Help Desk (raccolta delle richieste di nuovi prodotti/servizi, risoluzione delle criticità, formazione) e Service Desk (gestione e rimozione dei malfunzionamenti).

Missione della Struttura è, inoltre: assicurare il supporto tecnico all’Alta Direzione Aziendale nelle fasi di ridefinizione dei processi aziendali e nell’implementazione di nuove soluzioni informatico-tecnologiche; analizzare e rispondere al fabbisogno di soluzioni informatiche nelle varie aree aziendali; recepire e attuare direttive sovra-aziendali, che richiedono un intervento di natura informatica e tecnologica nonché di interoperabilità; garantire la disponibilità, l’integrità e la sicurezza dei dati, il corretto funzionamento dei sistemi, l’allineamento normativo, con particolare attenzione alla legge sulla tutela dei dati personali, preservando la continuità d’esercizio dell’intera infrastruttura informatico-tecnologica.

Attività della S.C. ICT e SIA

 

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La struttura complessa Gestione amministrativa servizi sanitari e Convenzioni si occupa di convenzioni sanitarie attive (vendita a terzi pubblici e privati di consulenze e prestazioni in regime istituzionale e in libera professione), convenzioni sanitarie passive e convenzioni con studi privati professionali per l’esercizio della libera professione intramuraria. Cura, inoltre, convenzioni con Università, istituzioni scolastiche e enti accreditati per tirocini e stage. Fornisce supporto alla Direzione Sanitaria per la definizione di strategie relative alla promozione delle aree di eccellenza della attività clinica, in sinergia con la Direzione Scientifica.

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La struttura fa parte del Dipartimento gestione amministrativa.
Le principali funzioni svolte dalla struttura riguardano in particolare:
• l’aggiornamento normativo;
• attività stragiudiziale, gestione del contenzioso e delle transazioni;
• la consulenza legale e giuridica con carattere a valenza trasversale;
• la gestione del contenzioso in materia di patrimonio;
• i rapporti con le assicurazioni, gestione dei sinistri e Comitato valutazione sinistri;
• il coordinamento operativo dell’iter di approvazione dei provvedimenti della Fondazione;
• il supporto tecnico-operativo e la collaborazione con la Segreteria del CdA;
• il protocollo generale.

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La s.s. Trasferimento Tecnologico (TTO) svolge attività di collegamento tra la Direzione Amministrativa e la Direzione Scientifica in merito agli aspetti legali e contrattuali delle attività di ricerca che si svolgono presso la Fondazione. In particolare, la s.s. Trasferimento Tecnologico (TTO) si occupa dei procedimenti relativi alle seguenti tematiche:

• Brevetti e tutela del patrimonio intellettuale
• Sperimentazioni cliniche, precliniche e studi osservazionali
• Contratti di ricerca, di collaborazione scientifica e di acquisizione/cessione di materiale biologico
• Adesione, partecipazione, costituzione e ogni altro rapporto con associazioni, consorzi, società e altri organismi pubblici e privati, correlati alla ricerca scientifica

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La struttura complessa  Provveditorato è incardinata nel Dipartimento Gestione Amministrativa.
Le principali funzioni svolte dalla struttura riguardano in particolare:
• svolgimento delle procedure per l’affidamento di appalti di forniture e servizi;
• adempimenti connessi all’espletamento dei procedimenti riguardanti le gare, gli affidamenti a
trattativa privata ed in economia;
• gestione attività e acquisti di e-procurement attraverso la piattaforma informatica “SINTEL” della Regione Lombardia;
• gestione attività e acquisti tramite convenzioni CONSIP e convenzioni con la Centrale Regionale degli acquisti;
• emissione di ordinativi di fornitura per soddisfare i bisogni evidenziati dalle strutture della Fondazione;
• programmazione degli acquisti;
• stipulazione dei contratti di beni e servizi per la Fondazione;
• tenuta e gestione elenco dei fornitori;
• verifica fabbisogni e statistiche consumi;
• proposte di regolamento per gli ambiti di competenza;
• svolgimento indagini mercato

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La s.c. Progetti e Servizi Tecnici provvede alla programmazione, alla progettazione, all’affidamento, all’esecuzione e al collaudo di lavori e di servizi di manutenzione, nonché alla pianificazione e realizzazione di interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria su immobili e impianti.
La mission della struttura è quella di assicurare il maggior livello di sicurezza e confortevolezza degli edifici costituenti la Fondazione, attraverso lo studio, la programmazione e l’esecuzione di interventi relativi a strutture e impianti, al fine di migliorare la qualità degli ambienti, e in particolar modo degli ambienti destinati ai pazienti e al pubblico.

Le principali attività svolte dalla struttura sono le seguenti:

• Contribuire alla definizione del piano degli investimenti aziendali;
• Raccogliere le istanze di progettazione ed esecuzione di lavori al fine di redigere il programma triennale/elenco annuale dei lavori pubblici;
• Identificare le esigenze per gli studi di fattibilità ed i DPP (Documento Preliminare alla Progettazione);
• Programmare ed affidare i servizi di ingegneria;
• Monitorare e valutare i lavori realizzati;
• Gestire le procedure autorizzative relativamente agli interventi eseguiti;
• Controllare le varie fasi di esecuzione dei lavori (consegna, contabilità, eventuali sospensioni, eventuali varianti in corso d’opera, subappalti, eventuali controversie);
• Organizzazione il collaudo e la presa in carico delle opere;
• Aggiornare la documentazione tecnica degli edifici e degli impianti ed in particolare le variazioni planimetriche e degli schemi impiantistici;
• Gestire le utenze per la fornitura di acqua, energia elettrica e gas per gli immobili strumentali;
• Organizzare e gestire gli interventi di manutenzione ordinaria/straordinaria sia con personale interno che esterno;
• Predisporre i capitolati tecnici d’appalto per l’affidamento dei servizi di gestione o manutenzione riferibili agli immobili e relativi impianti;
• Gestire le licenze di esercizio, verifiche, misure e controlli, relazioni e report, anche verso enti di controllo connessi alla gestione e manutenzione degli immobili e degli impianti e della loro sicurezza;
• Gestire la sicurezza nello svolgimento dell’attività di manutenzione, dei relativi appalti e degli eventuali  cantieri.

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